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Quais as etapas da cotação de frete e como otimizar esse processo?

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O frete consiste no maior desafio das empresas de e-commerce. Isso porque ele pode tanto atrair clientes quanto afastá-los. Não à toa, a taxa de abandono de carrinho no mundo em 2022 foi de 71,3% (dados Statista), sendo o frete e a entrega os principais fatores que influenciam o consumidor na hora do checkout.

Dessa maneira, é preciso ressaltar que o mercado oferece diversas formas de otimizar a cotação de frete, assim seu estabelecimento consegue disponibilizar as melhores condições para os clientes.

O cálculo do frete consiste em uma tarefa complexa, uma vez que é preciso levar em consideração vários fatores para chegar a um bom valor. Continue a leitura e saiba quais são as etapas de cotação de frete e como deixar esse processo mais otimizado!

Quais os principais desafios para fazer a cotação de frete?

O maior desafio das lojas é conseguir um valor de frete acessível e um bom prazo de entrega, já que os clientes estão cada vez mais exigentes e não querem pagar um valor muito elevado. Mas diversos aspectos influenciam no valor final, como taxas e tributações.

Por essa razão, é primordial conhecer todos os fatores capazes de afetar a composição do frete, só assim o gestor pode determinar um preço que não vai interferir no posicionamento da empresa no mercado.

Quais as etapas envolvidas na cotação de frete?

Para realizar uma cotação eficiente, é válido saber todas as etapas que envolvem o processo de envio. Por essa razão, é necessário identificar o perfil da carga, entender o modelo de negócio, saber a necessidade de ajudantes, projetar o tempo de espera, analisar o local e se existe a necessidade de agendar a entrega.

Sendo assim, saiba que todos esses dados são primordiais para o direcionamento da operação e para a boa realização do serviço dos colaboradores. A partir disso, é possível fazer o cálculo do frete de maneira mais assertiva.

Quais os fatores a serem levados em consideração ao realizar o cálculo?

Diversos são os fatores que interferem no cálculo do frete. É essencial que você conheça todos eles para que sua empresa consiga se destacar no mercado e oferecer as melhores oportunidades para os consumidores. Confira!

Peso

Normalmente, o valor do frete de uma encomenda com peso mais elevado e que ocupa um espaço maior é mais alto, isso independe do percurso feito. Isso ocorre porque essa situação pode ocasionar mais desgaste no transporte a ser usado, além de necessitar de um tempo para o carregamento.

Tipo de carga

As empresas precisam calcular seu frete de acordo com a mercadoria transportada, já que não é possível realizar uma comparação das particularidades e custos que envolvem cada envio.

Além do mais, há alguns aspectos que necessitam de mais cuidados, como a conservação da temperatura e as embalagens específicas. Tudo isso deve ser levado em conta no momento da cotação do frete.

Impostos

Os impostos não devem ser deixados de lado durante o cálculo. É fundamental que você leve em consideração o Programa de Integração Social (PIS), a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e o Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (ICMS).

Esses impostos são fixos, mas podem ser cobradas outras taxas, isso vai depender do local, da transportadora e dos pedágios. É essencial que você fique por dentro de todas essas despesas, para realizar o cálculo corretamente. Assim, sua empresa e o cliente ganharão.

Outras cobranças

Outros fatores podem ser inseridos no valor final de envio, sendo que ele vai depender da transportadora que está realizando a entrega. Logo, o valor pode mudar dependendo do número de remessas a serem feitas, das rotas em locais de elevado tráfego e das tarifas pela coleta, atrasos, despacho e reentrega. Todos esses pontos precisam ser analisados durante a cotação.

Pedágio

Muitas rodovias do país são administradas por meio de uma concessão privada. Logo, existem alguns pedágios cobrados durante o processo de entrega. Eles precisam ser levados em consideração no momento de fornecer o valor do frete.

Qual a importância de realizar a cotação com máxima assertividade?

É muito importante realizar a cotação de frete da forma correta, uma vez que sua empresa consegue alcançar diversos benefícios. Dessa forma, é preciso conhecer todas as variáveis que podem alterar o valor do serviço oferecido. Para que você consiga todas as vantagens propostas, pode contar com a ajuda de uma solução especializada. Veja a seguir que vantagens são essas.

Mais agilidade

A gestão de frete automatizada é mais ágil. Nesse sentido, as mercadorias passam a ser liberadas mais rapidamente, diminuindo o tempo de entrega para os clientes e, consequentemente, aumentando a eficiência da sua operação.

Aumento da produtividade

Ao investir em boas soluções, como na Intelipost, é possível deixar diversas etapas das rotinas logísticas mais otimizadas, o que diminui a quantidade de tarefas repetitivas para os colaboradores e o tempo gasto. Dessa maneira, o gestor conseguirá focar nas tarefas que contribuem para o setor.

Padronização dos processos

Outro importante benefício de contar com uma solução de gestão de frete é a padronização dos processos. Assim, a organização conseguirá reduzir de forma significativa os seus gastos e diminuirá os seus erros.

Ao facilitar a realização de algumas tarefas, não será preciso contratar novos funcionários para fazer a atividade. Com isso, a empresa economiza dinheiro e, assim, pode oferecer um frete mais acessível.

Mais visibilidade

Hoje em dia, é primordial buscar estratégias para conseguir ter visibilidade no mercado e conquistar os clientes. Uma boa solução pode ajudar muito nesse processo, uma vez que traz muito benefícios para a sua empresa. Saiba que, ao ter mais visibilidade, melhores serão os resultados alcançados em suas vendas. Uma logística eficiente é capaz de aumentar a sua rentabilidade.

Portanto, é essencial buscar otimizar a cotação de frete para alcançar bons resultados. Não se esqueça de que um frete alto faz com que muito clientes desistam da compra.

A solução de cálculo de frete da Intelipost realiza a cotação de frete mais rápida do mercado. Não deixe de conhecer os benefícios do módulo de cotação Intelipost, solicite uma demonstração gratuita com um de nossos especialistas.

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