Auditoria de faturas
Muitos processos de auditoria de faturas ainda são manuais, o que pode levar a erros e ineficiências.
Reduza em até 5% em sua conta frete identificando de forma automatizada as divergências entre faturas de forma simples e prática.
Identificar e corrigir de erros de cobranças duplicadas, taxas incorretas e serviços não prestados pode ser um processo complexo.
Com o módulo de auditoria de faturas você conseguirá:
Maior assertividade em suas faturas de frete
para reduzir os seus custos
- Garanta uma maior fluidez e autonomia nos processos financeiros com a identificação de inconsistências facilitada
- Realize a leitura dos principais documentos utilizados no mercado, CT-e padrão, globalizado, complementar e declaração de conteúdo
- Integração com a Sefaz, sem depender da transportadora
Melhor relacionamento com as transportadoras
Para verificação das tabelas de frete negociadas
- Integre cada uma de suas transportadoras e realize a leitura automática das faturas
- Leitura de conhecimentos de Transporte (CT-e)
- Detecte inconsistências com facilidade e compare os valores cobrados e realizados por cada transportadora
- Elimine o trabalho manual com imputação automática de relatórios
- Verifique a validade dos pedidos e prevenção de cobranças indevidas
- Diminua a carga de trabalho e aumente a eficiência nos fechamentos mensais
Conciliação de pedidos realizados
para um cálculo de frete sem erros
- Identifique instantaneamente divergências no cadastro de produtos ou em processos operacionais que podem afetar o cálculo de frete inicial
- Ou ainda por peso, tabela de frete, dimensões do produto e analise a relevância de acionar a transportadora para a correção da divergência apontada
- Crie regras para ter uma margem de divergência saudável para a sua operação, com base em dados históricos
- Identifique as causa das divergências comparando os dados do pedido versus cotação na fatura e na tabela
- Aumente o controle e visibilidade sobre operações e cobranças das transportadoras
Previsibilidade em suas faturas de frete
Garanta que as divergências serão resolvidas antes do pagamento da fatura com o seu time financeiro
- Ganhe visibilidade dos resultados de cada divergência entre os valores cobrados e previstos e identifique os principais desvios com autonomia e segurança
- Tenha acesso a documentos preliminares, antes da emissão da fatura final
- Revise, aprove e negocie com as transportadoras os detalhes da transação antes do pagamento
- Receba cada conhecimento de transporte dentro do prazo e ganhe agilidade na resolução de divergências
+ de 650 clientes
escolhem a Intelipost para simplificar a gestão de fretes e entregas do seu negócio
"A Intelipost é uma plataforma que tem nos auxiliado muito em relação aos controles, às performances. O que nos motivou a buscar a Intelipost como parceiro, foi a gente ter um trabalho de excelência para que a nossa operação fluísse com qualidade".
Daniele França - Coordenadora de Operações na Salonline
"Temos um excelente ganho pensando na assertividade do valor cobrado pelo frete, uma vez que a ferramenta analisa todas as generalidades que compõem o seu respectivo valor, garantindo assim uma maior acuracidade em relação ao valor cobrado do cliente e ao pago às transportadoras."
Jaqueline Nacati - Gerente de Marketplace Out na Connect Parts
"Cada vez mais estamos conseguindo extrair informações estruturadas da Intelipost, para nos ajudar na tomada de decisão. Pela quantidade de pontos de coleta e transportadoras que temos, é preciso ter uma plataforma cuidando dessas informações e ajudando na tomada de decisões, e vocês são peça fundamental nessa engrenagem.”
Waldemar Augusto de Oliveira, CTO/ Head de TI na Studio
Descubra o que a Intelipost também pode fazer pelo seu negócio
Tire suas dúvidas sobre o módulo de auditoria de faturas da Intelipost:
O módulo de auditoria de faturas da Intelipost foi feito para empresas que precisam auditar as suas faturas de frete para identificar divergências de forma rápida, com previsibilidade de seus custos com frete.
O módulo de auditoria de faturas da Intelipost é composto por conciliação automática de faturas, pré-faturas, identificação das divergências no custo negociado em cada tabela de frete x cobrado por cada transportadora, geração de pré-fatura, leitura de CTE complementar e definição de regras de margem para cada divergência.
Não. A Intelipost atua apenas com a integração e centralização dos contratos já negociados por seu clientes antes da contratação. Uma vez atuando com a nossa solução, você ganha velocidade na integração de novos contratos, agilizando a ampliação de suas opções de frete no momento do fechamento da compra.
A Intelipost possui integração com +120 tecnologias do mercado, desde plataformas, ERP’s, HUBs e muitos outros do mercado. Fale como o nosso time comercial e entenda como podemos ajudar o seu negócio a crescer.
